Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Időpont-koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy részletes és szervezett Időpont-koordinátort, aki felelős lesz az időpontok ütemezéséért és kezeléséért ügyfelek és kollégák számára. Ebben a szerepben Ön biztosítja a hatékony időbeosztást, kezeli a találkozók ütközéseit, és segíti a zökkenőmentes kommunikációt az érintettek között. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan kommunikál mind az ügyfelekkel, mind a belső csapattal.
Feladatai közé tartozik az időpontok egyeztetése, az ügyfelek és kollégák értesítése a változásokról, valamint az időpontokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása. Fontos, hogy képes legyen gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre, és hatékonyan kezelje az időpontokkal kapcsolatos problémákat. A sikeres Időpont-koordinátor precíz, ügyfélközpontú és képes önállóan dolgozni.
A munkakör betöltéséhez szükséges a kiváló időgazdálkodási készség, a részletekre való odafigyelés és a hatékony kommunikáció. Ha Ön egy proaktív és szervezett személy, aki szeret emberekkel dolgozni és biztosítani a gördülékeny időpontkezelést, akkor ez a pozíció Önnek szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Időpontok ütemezése és koordinálása ügyfelek és kollégák számára
- Találkozók és események nyomon követése és frissítése
- Ügyfelek és munkatársak értesítése az időpontváltozásokról
- Naptárak kezelése és ütközések elkerülése
- Adminisztratív feladatok ellátása az időpontokkal kapcsolatban
- Hatékony kommunikáció fenntartása az érintettekkel
- Váratlan helyzetek gyors és hatékony kezelése
- Riportok és jelentések készítése az időpontok kezeléséről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs és ügyfélkapcsolati képességek
- Tapasztalat időpontok ütemezésében vagy adminisztratív munkakörben
- Alapvető számítógépes ismeretek és naptárkezelő rendszerek használata
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére
- Proaktív és problémamegoldó hozzáállás
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó helyzetekhez
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Hogyan kezeli a váratlan időpontváltozásokat?
- Milyen módszereket használ az időpontok hatékony ütemezésére?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt az ügyfelekkel és kollégákkal?
- Volt már tapasztalata naptárkezelő rendszerek használatában?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen stratégiákat alkalmaz az időpontok ütközésének elkerülésére?
- Hogyan oldana meg egy ügyfél által kért sürgős időpontmódosítást?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
